Política de privacidad

Política de Privacidad

En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 13 y 26 del Reglamento UE 2016/679 —RGPD— y de la Ley Orgánica 3/2018 —LOPDGDD—, se informa al usuario sobre el tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web www.fechenbach.es.

I. Corresponsables del tratamiento

El tratamiento de los datos personales recabados a través del presente sitio web es realizado conjuntamente por dos corresponsables que han determinado de forma conjunta los fines y medios del tratamiento, conforme a lo previsto en el artículo 26 RGPD.

Corresponsable 1

Denominación: David Fechenbach Marcos, ejerciendo su actividad bajo la denominación comercial Fechenbach Abogados.

Condición profesional: Abogado colegiado con ICAM n.º 122770, Ilustre Colegio de Abogados de Madrid.

Domicilio profesional: Plaza de Castilla 3, Planta 4, Oficina 1, 28046 Madrid.

Correo electrónico: dfm@fechenbach.es

Corresponsable 2

Denominación: MONDAX NEGOCIOS SL.

Domicilio social: Avenida Guadalajara 7, Cobeña, Madrid.

CIF: B-16380578

Correo electrónico de contacto: info@fechenbach.es

Sitio web: www.fechenbach.es

De conformidad con el artículo 26 RGPD, David Fechenbach Marcos y MONDAX NEGOCIOS SL han suscrito un acuerdo interno de corresponsabilidad que delimita sus respectivas responsabilidades en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD, incluyendo el reparto de funciones en materia de atención de derechos de los interesados y de transparencia informativa.

El contenido esencial de dicho acuerdo está a disposición de los interesados que lo soliciten, quienes podrán dirigirse a cualquiera de los corresponsables a través de los medios de contacto indicados en el presente apartado, con independencia de cuál de ellos haya recabado inicialmente sus datos.

La actividad de Fechenbach Abogados está sometida, además de a la normativa de protección de datos, a las normas deontológicas y de secreto profesional del Estatuto General de la Abogacía Española, aprobado por Real Decreto 135/2021, de 2 de marzo, y de los Estatutos del ICAM.

II. Finalidades del tratamiento y bases jurídicas

Los datos personales facilitados a través de este sitio web, así como los remitidos por correo electrónico u otros medios de contacto, se tratan con las siguientes finalidades y sobre las bases jurídicas que a continuación se detallan:

1. Gestión de consultas y encargos profesionales

Los datos de identificación, contacto y cualesquiera otros que el usuario incluya en sus comunicaciones se tratan con el fin de atender la consulta planteada, valorar el encargo profesional y, en su caso, formalizar y gestionar la relación cliente-abogado.

Base jurídica: ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales a solicitud del interesado —art. 6.1.b RGPD—; cumplimiento de obligaciones deontológicas y legales inherentes al ejercicio de la abogacía —art. 6.1.c RGPD—; e interés legítimo del responsable en la gestión eficaz de su actividad profesional —art. 6.1.f RGPD—.

2. Comunicaciones electrónicas y datos recibidos por correo electrónico

Cuando el usuario contacta con el despacho mediante correo electrónico dirigido a las cuentas corporativas del dominio @fechenbach.es, los mensajes, junto con sus archivos adjuntos y los datos de cabecera, son procesados y almacenados tanto en los sistemas propios del despacho como en los servidores del proveedor de servicios de correo electrónico contratado.

El usuario debe ser consciente de que dicho proveedor, en su condición de encargado del tratamiento, puede tener sus servidores ubicados dentro o fuera del Espacio Económico Europeo, conforme se indica en el apartado relativo a transferencias internacionales.

La información contenida en los correos electrónicos puede incluir datos de identificación, circunstancias personales y familiares, situaciones penales, procesales o administrativas y, en general, datos de carácter sensible propios de la naturaleza del asesoramiento jurídico.

El despacho adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para preservar su confidencialidad, sin perjuicio de los límites propios de la infraestructura de correo electrónico como medio de comunicación.

Base jurídica: ejecución de medidas precontractuales o del contrato de servicios jurídicos —art. 6.1.b RGPD— y obligación legal derivada del ejercicio de la abogacía y de la normativa deontológica aplicable —art. 6.1.c RGPD—.

3. Tratamiento de datos de naturaleza penal y categorías especiales

Dado el objeto principal de la actividad del despacho —la defensa penal y la representación en procedimientos judiciales y extrajudiciales de toda índole—, el responsable puede tratar datos relativos a condenas e infracciones penales o medidas de seguridad conexas, así como, en determinados asuntos, datos especialmente protegidos relativos a la salud, el origen étnico, las creencias u otras categorías previstas en el artículo 9 RGPD.

Base jurídica: tratamiento necesario para el ejercicio o la defensa de reclamaciones —art. 9.2.f RGPD— y para la prestación de servicios por profesionales sujetos a secreto profesional —art. 9.2.b RGPD en relación con el art. 9 LOPDGDD—. El tratamiento de datos de naturaleza penal se fundamenta en el art. 10 LOPDGDD, en cuanto resulta necesario en el marco del ejercicio de la abogacía.

4. Cumplimiento de obligaciones legales

El responsable tratará los datos necesarios para cumplir con las obligaciones impuestas por la normativa vigente, incluyendo la normativa en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, las normas deontológicas del ICAM, la normativa tributaria y cualquier otra que resulte de aplicación al ejercicio profesional de la abogacía.

Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal —art. 6.1.c RGPD—.

5. Gestión del sitio web y análisis estadístico

El sitio web puede utilizar herramientas técnicas que registren información de navegación de forma anonimizada o seudonimizada, con finalidad estadística y de mejora del servicio.

En ningún caso se utilizan dichos datos para elaborar perfiles individuales ni para finalidades publicitarias. La política de cookies específica del sitio web detalla, en su caso, las herramientas empleadas y los mecanismos de consentimiento aplicables.

Base jurídica: interés legítimo del responsable —art. 6.1.f RGPD— y, cuando proceda, consentimiento del usuario.

III. Secreto profesional y confidencialidad

Con independencia de las obligaciones derivadas de la normativa de protección de datos, el abogado responsable del tratamiento está sujeto al deber de secreto profesional regulado en el artículo 542.3 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, en el artículo 22 y siguientes del Estatuto General de la Abogacía Española y en la normativa deontológica del ICAM.

Este deber de secreto, de carácter permanente e irrenunciable salvo las excepciones previstas por la ley, alcanza a todas las informaciones que el cliente o terceros comuniquen al abogado en el ejercicio de su función de defensa o asesoramiento.

El deber de secreto profesional opera con carácter independiente y adicional respecto de las obligaciones derivadas del RGPD y de la LOPDGDD, y no puede ser invocado para limitar los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a los interesados, salvo en los supuestos y con los límites expresamente previstos en la ley.

La información que el usuario remita al despacho está protegida tanto por la normativa de protección de datos personales como por el secreto profesional del abogado, dos institutos jurídicos que se refuerzan mutuamente y que garantizan la más rigurosa confidencialidad en la gestión de los asuntos confiados.

IV. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para la prestación del servicio profesional contratado y, una vez concluido éste, durante los plazos de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación, conforme a los criterios que a continuación se detallan:

Los datos relativos a asuntos judiciales o extrajudiciales finalizados se conservarán durante el plazo de prescripción de las acciones de responsabilidad profesional aplicables, con un mínimo de cinco años desde la conclusión del encargo.
Los datos relativos a comunicaciones previas a la formalización de un encargo profesional —consultas sin resultado de contratación— se conservarán durante un plazo máximo de doce meses desde la recepción de la consulta, salvo que exista una razón justificada para una conservación más prolongada.
Los datos tratados en cumplimiento de la normativa de prevención del blanqueo de capitales se conservarán durante el plazo legalmente establecido en la Ley 10/2010, de 28 de abril, y su normativa de desarrollo, actualmente fijado en diez años.
Los datos incluidos en comunicaciones por correo electrónico se conservarán asociados a los expedientes correspondientes y conforme a los plazos anteriores. Los mensajes almacenados en los servidores del proveedor de correo electrónico estarán sujetos a la política de retención de dicho proveedor, de la que el despacho informará al interesado que así lo solicite.

Transcurridos los plazos de conservación, los datos serán bloqueados conforme al art. 32 LOPDGDD y, finalmente, suprimidos de forma segura, sin perjuicio de las obligaciones de conservación impuestas por norma legal específica.

V. Destinatarios y comunicaciones de datos

Con carácter general, los datos personales no serán cedidos a terceros sin consentimiento del interesado, salvo en los supuestos siguientes:

Órganos judiciales, fiscalía, administraciones públicas y demás organismos o instituciones a los que el despacho deba comunicar datos en cumplimiento de sus obligaciones procesales o legales en el marco de la defensa o representación del cliente.
Procurador/es que actúen como colaboradores del despacho en la representación procesal del cliente, en los términos del encargo profesional aceptado.
Peritos, traductores e intérpretes, y otros colaboradores profesionales cuya intervención sea necesaria para la correcta prestación del servicio, con quienes se habrán suscrito los compromisos de confidencialidad y, en su caso, los contratos de encargo del tratamiento previstos en el art. 28 RGPD.
Proveedores de servicios tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, incluyendo el proveedor de hosting del sitio web y el proveedor de servicios de correo electrónico, con quienes se han suscrito o se suscribirán los contratos correspondientes conforme al art. 28 RGPD.
Las autoridades tributarias, colegiales o de supervisión en cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

En ningún caso se cederán los datos a terceros para finalidades comerciales o publicitarias ajenas a la prestación del servicio jurídico.

VI. Transferencias internacionales de datos

Los servicios de correo electrónico y de alojamiento web contratados por el despacho pueden implicar que los datos personales sean procesados en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.

En tales casos, el responsable garantiza que dichas transferencias se realizan adoptando alguna de las garantías previstas en el Capítulo V del RGPD —arts. 44 a 49—, en particular:

Decisión de adecuación de la Comisión Europea respecto del país de destino, cuando ésta exista —art. 45 RGPD—.
Cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea —art. 46.2.c RGPD—.
Normas corporativas vinculantes u otros mecanismos de garantía equivalentes reconocidos por el RGPD.

El interesado puede solicitar información detallada sobre los proveedores implicados en transferencias internacionales y las garantías adoptadas, dirigiéndose al responsable a través de los medios indicados en el apartado I.

VII. Derechos de los interesados

De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD y los artículos 13 a 18 de la LOPDGDD, el interesado puede ejercitar, en los términos previstos por la normativa, los siguientes derechos:

Derecho de acceso

Obtener confirmación de si se están tratando datos personales que le conciernan y, en tal caso, acceder a los mismos.

Derecho de rectificación

Solicitar la corrección de los datos inexactos o la integración de los que sean incompletos.

Derecho de supresión

Solicitar la supresión de los datos cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.

Derecho a la limitación

Solicitar la suspensión del tratamiento en los supuestos previstos por la norma.

Derecho a la portabilidad

Recibir los datos que le conciernan en un formato estructurado y de uso común, cuando proceda.

Derecho de oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos, en particular cuando éste se base en el interés legítimo del responsable.

El despacho no adopta decisiones individuales automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados.

Los derechos podrán ejercitarse mediante comunicación escrita dirigida al responsable del tratamiento, a la dirección postal o electrónica indicadas en el apartado I, identificándose debidamente el solicitante y especificando el derecho que desea ejercitar.

El responsable responderá en el plazo máximo de un mes desde la recepción de la solicitud, prorrogable en los términos del art. 12.3 RGPD cuando la complejidad o número de solicitudes lo justifique.

En los casos en que el tratamiento de datos se sustente en el consentimiento del interesado, éste tendrá derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento anterior a la misma —art. 7.3 RGPD—.

Cuando el responsable aprecie que el ejercicio de un derecho pudiera perjudicar derechos o libertades de terceros, o cuando el tratamiento sea necesario para el ejercicio o la defensa de reclamaciones en el marco de un proceso judicial en curso, podrá denegar o limitar fundadamente el ejercicio del derecho, conforme a lo previsto en el art. 23 RGPD y la normativa aplicable.

VIII. Derecho a presentar reclamación ante la autoridad de control

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos —AEPD—, autoridad de control competente en España, si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe el RGPD o la LOPDGDD.

La AEPD puede ser contactada a través de su sede electrónica en www.aepd.es, por vía postal en la calle Jorge Juan n.º 6, 28001 Madrid, o mediante los cauces establecidos en su página web.

El interesado puede, con carácter previo a la presentación de la reclamación ante la AEPD, dirigirse al responsable del tratamiento para plantear su queja, reclamación o consulta, con el fin de que éste pueda dar respuesta en los plazos y términos previstos por la normativa.

IX. Medidas de seguridad

El responsable ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, conforme a lo exigido por el art. 32 RGPD y el art. 28 LOPDGDD.

Entre dichas medidas se incluyen, sin ánimo exhaustivo:

Control de acceso a los sistemas de información del despacho mediante credenciales personales e intransferibles.
Cifrado de las comunicaciones mediante protocolos seguros —HTTPS/TLS— en el sitio web y en las comunicaciones por correo electrónico cuando sea técnicamente posible.
Obligación de confidencialidad suscrita por todos los colaboradores, empleados y prestadores de servicios del despacho que puedan acceder a datos personales.
Procedimientos de gestión de incidentes de seguridad, incluyendo la notificación a la AEPD y a los interesados en los supuestos y plazos previstos en los artículos 33 y 34 RGPD.
Contratos de encargo del tratamiento suscritos con los proveedores de servicios tecnológicos que accedan a datos personales, con inclusión de las cláusulas de seguridad exigidas por el art. 28 RGPD.

El responsable advierte al usuario de que el correo electrónico, pese a las medidas adoptadas, no es un medio de comunicación que garantice la confidencialidad absoluta de la información transmitida.

Para comunicaciones de especial sensibilidad, el despacho podrá recomendar el uso de canales alternativos o complementarios de mayor seguridad.

X. Menores de edad

Los servicios ofrecidos a través de este sitio web están dirigidos exclusivamente a personas mayores de dieciséis años. En aplicación del art. 7 LOPDGDD, el tratamiento de datos de menores de dicha edad requiere el consentimiento de sus progenitores o tutores legales.

El responsable no recaba datos de menores de edad de forma consciente ni deliberada. Si tuviese conocimiento de que ha recibido datos personales de un menor de dieciséis años sin el consentimiento parental correspondiente, procederá a su supresión en el menor plazo posible.

XI. Actualización de la Política de Privacidad

El responsable se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o criterios emanados de la AEPD, así como a cambios en su actividad o infraestructura tecnológica.

Cualquier modificación relevante será comunicada a los usuarios con la antelación razonable y se publicará de forma visible en el sitio web, indicándose la fecha de la última actualización.

Se recomienda al usuario revisar periódicamente esta política. El uso continuado del sitio web o el mantenimiento de la relación profesional con el despacho tras la publicación de una versión actualizada implicará la aceptación de los términos modificados, en la medida en que dicha aceptación sea jurídicamente requerida.

La presente Política de Privacidad ha sido redactada conforme al Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 —RGPD—, y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales —LOPDGDD—.

Para cualquier consulta en materia de protección de datos, puede dirigirse al responsable del tratamiento en dfm@fechenbach.es.

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